Voici 5 astuces pour améliorer votre expérience avec la version web de Gmail

Gagnez du temps avec les boutons rapides et les raccourcis

Depuis sa dernière mise à jour visuelle, Gmail propose des boutons d'interaction rapide. Il vous suffit de pointer le curseur de la souris sur un mail pour voir apparaître des petits boutons : archiver, supprimer, marquer comme non lu et mettre en attente. Ceci permet de gagner du temps, chose précieuse surtout en environnement professionnel.

Si la productivité vous importe, vous apprécierez alors également l'utilisation de raccourcis clavier. Vous pouvez les activer dans l'onglet général des paramètres, ensuite vous n'aurez plus qu'à interagir avec le service via certaines touches. Vous trouverez la liste complète sur le site de Google, mais gardez bien à l'esprit que ces commandes ne sont pas les mêmes sur Mac et sur Windows.

Modifiez l'interface

L'interface peut bien évidemment être personnalisée à l'aide d'un thème, comme c'était le cas dans la version précédente. Si vous souhaitez changer l'apparence de la prévisualisation des emails (par défaut les lignes sont plus larges, surtout lorsqu'il y a une pièce jointe), il vous suffit de cliquer sur la roue dentée en haut à droite puis sur Densité d'affichage.

Choisissez ensuite le mode d'affichage que vous préférez. Le mode par défaut propose un espace pour les pièces jointes dans la prévisualisation, le deuxième mode est similaire mais sans l'espace pour les pièces jointes, et le dernier mode a un aspect plus compact, plus proche de l'ancienne version.

Ajoutez des services

Regardez à droite de votre écran, vous trouverez des boutons pour les différents services de Google. Sans grande surprise, le géant américain met en avant les différents éléments de son écosystème. Ceci dit, Google va un peu plus loin que de la simple publicité pour ses services : il vous permet d'ajouter des éléments de G Suite Marketplace. Trello, par exemple, pour les professionnels. Notez que le commun des mortels sera surtout intéressé par les services de Google.

Les adeptes de Google Task seront également ravis d'apprendre qu'avec un simple glisser-déposer vous pouvez créer une note à partir d'un message. 

Rejoignez le côté obscur

Google propose une interface sombre. Il s'agit en réalité d'un thème dans lequel l'interface devient essentiellement sombre avec des textes et des boutons blancs (à l'exception des services Google à droite). Une autre variante est également disponible, elle porte le nom de Terminal (faisait bien évidemment référence à la célèbre console) et est légèrement plus sombre encore.

Bien entendu, si vous désirez personnaliser l'apparence de votre Gmail vous trouverez bon nombre d'autres thèmes, dans des genres bien différents. Vous pouvez même utiliser vos propres photos si vous le désirez.

Utilisez la fonction de mise en attente

Cette fonctionnalité est déjà connue des utilisateurs de l'application Inbox de Google (qu'elle repose en paix). Lorsque vous recevez un email mais n'avez pas le temps de le traiter au moment où vous le lisez, vous pouvez le reprogrammer pour qu'il revienne plus tard. Ainsi, vous ne risquez pas de l'oublier. Il vous suffit donc de cliquer sur le bouton de mise en attente (ou d'appuyer sur la touche b de votre clavier si vous avez activé les raccourcis) qui est représenté par une horloge dans les boutons d'accès rapide lorsque vous passez le curseur au-dessus d'un mail.

Notez que vous pouvez choisir dans les détails quand l'email doit revenir : vous pouvez opter pour l'une des options proposées par défaut ou fixer vous-même l'heure et la date. Dans tous les cas, si pour une raison ou une autre vous voulez revenir sur vos emails mis en attente, vous trouverez la catégorie à gauche dans le menu (au dessous de boîte de réception). 

Que pensez-vous de cette nouvelle version web de Gmail ?