La Productivité : Applications, Trucs et Astuces

⏩La productivité ⏪

Nos usages nomades ne cessent de se développer, on utilise de plus en plus notre smartphone pour travailler.

Comment utiliser son smartphone pour être plus productif ?

— Modifié le 29 déc. 2017 à 10:39:59

💡Ça commence par un bon clavier.

⏩Ginger Clavier ⏪

🍃Parce que je peux prendre des Notes directement depuis mon clavier : Write

Write est une application de Note synchronisée automatiquement sur tout mes appareils et mon PC.

🍃Parce que je peux créer des évènements , des tâches depuis mon clavier .

🍃Parce que depuis mon clavier ,je peux rajouter des applications

Pour cela il suffit de cliquer sur plus quand on est dans l'application que l'on souhaite ouvrir directement depuis le clavier

🍃Parce que pour l'anglais, depuis mon clavier c'est OK ✓

• Dictionnaire
• Dictionnaire de synonymes

• Traducteur , correcteur d'orthographe et de grammaire.

🍁 Ou sinon il y a Gboard ...

https://www.nextpit.fr/forum/772321/gboard

— Modifié le 17 août 2018 à 15:36:54

🎯Des applications pour transférer ses documents

⏩Send Anywhere ⏪

🍀Avec Send Anywhere je peux envoyer sur mon PC, Mac ou autre appareils Andoid

◾ Mes photos, images , vidéos
◾Mes applications
◾ Mes contacts
◾Mes fichiers

Pdf, Word, Excel, txt, TTF etc....

✍️ Comment en profiter ?

◾ J'installe Send Anywhere sur mon PC ou mon Mac:

https://send-anywhere.com/file-transfer

◾ Je l'installe sur mon smartphone ou ma tablette :

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.estmob.android.sendanywhere

◾ Ensuite je choisis ce que je souhaite envoyer et je valide

Sur mon PC, mon smartphone , je cliques sur Recevoir et je tape le code

😚 La code c'est que pour la première fois, après il n'a plus qu' à valider la notification de réception.

— Modifié le 25 juin 2018 à 13:02:41

🔌Des applications qui fonctionnent sans connexion

🏀Pocket

Pour sauvegarder et annoter ses pages Web.

🏀Keep

Pour avoir toutes ses notes synchronisées sur tous ses appareils et disponibles sans connexion.

💡Keep est une extension à Google Docs

C'est l'application la plus polyvalente sur son smartphone.

🏀Wikipédia, Google Traduction, un dictionnaire hors ligne etc...

— Modifié le 17 août 2018 à 15:43:14

Pour ne plus manquer de caractère ...

⏩Character Pad⏪

🤔 C'est quoi

C'est une application qui rajoute tout les caractères qui manquent sur les claviers Android, surtout en math mais pas seulement, il a tout mis le Dev.

✍️ Comment

◾ Je copie - colle, un caractère ou une phrase

😚 J'aime bien !!

— Modifié le 17 août 2018 à 15:44:00

Utiliser les bonnes stratégies ... La Eisenhower box!!!

✍️ C'est la stratégie de productivité la plus célèbre inventé par Eisenhower.

🍀 Où il suffit de séparer ses actions en fonction de 4 possibilités

⏩ Tasks⏪

◾Urgent et important

Tâches que l'on fait immédiatement.

◾ Important, mais pas urgent

Tâches que l'on fera plus tard.

◾Urgent, mais pas important

Tâches que l'on donne à quelqu'un d'autre

◾ Ni urgent ni important

Tâches que l'on supprime.

Et sur Android aussi !!

😚 C'est simple , visuel et productif !!

— Modifié le 17 août 2018 à 15:44:51

Des Shortcut , tu abuseras ...

Mais qu'il est pénible de chercher un paramètre, une photo dans sa galerie etc...

⏩Shortcut creator⏪

◾ Pour créer des raccourcis de l'un de ses paramètres sur son écran d'accueil
◾ Pour créer un raccourci de l'un ses dossiers, de l'une de ses Photos de sa galerie

◾ Je sélectionne la photo dans Google Photos
◾ J'appuie sur partager > Create Shortcut
◾Je personnalise mon raccourci

💡 Mais ce n'est pas tout !!

◾ Pour créer un raccourci à l'une de ses pages Web préférées

◾ Je clique sur partager > Create Shortcut
◾ Je choisi le nom, le fond de l'icône

😚 Et c'est du temps en plus pour moi ☕

— Modifié le 17 août 2018 à 15:45:30

Un porte-folio pour ses Scans, ses documents ...

On a tous un explorateur de fichier dans son smartphone ou une application de cloud.
Oui mais, les applications remplies de tout, deviennent très vite des applications remplies de rien ...

⏩NoteBloc⏪

Un porte-folio pour ses scan , ses images dans une interface focus.

🗂️Dans l'application, je peux :

◾ Scanner, rajouter des images dans un document
◾ Les partager au format PDF ou JPG par email ou messagerie ...
◾ Créer, Renommer , déplacer mes documents
◾ Rajouter des notes .
◾ Classez mes documents par date, par nom

😚Pratique pour s'y retrouver !!!

— Modifié le 17 août 2018 à 15:46:10

Pour ne plus rien perdre ou oublier sur son smartphone.

⏩ReminDee ⏪

🍀Pour créer ses rappels depuis toutes ses applications simplement en utilisant le bouton Partager.

◾ Pour créer une note , un rappel depuis n'importe laquelle de ses applications.
◾Pour créer un rappel juste en copiant le texte.

💡Utile

◾Pour se rappeler de répondre à un Tweet ou à un message sur Facebook etc...
◾ Pour rajouter un commentaire, un passage dans ses notes, son compte rendu.

Bonus 🚨

◾ Je peux créer un rappel depuis mes liens, mes copier-coller et mes images aussi.

😚Créer des rappels depuis le bouton partager est toujours une fonctionnalité précieuses sur Android !!

— Modifié le 25 juin 2018 à 13:20:38

🚨 On avance plus vite avec un objectif

Depuis la démocratisation d’Internet, force est de constater que l'on passe des heures à surfer au lieu de travailler ...
Selon le philosophe Bernard Stiegler, directeur de l’Institut de recherche et d’innovation du Centre Georges-Pompidou :

Plutôt que de se concentrer sur la lecture, notre cerveau est souvent en prise avec lui-même pour prendre des décisions, tant le nombre de liens et autres distractions est présent sur les pages Web, ce qui n’est pas le cas sur la page d’un simple livre. Internet est source de tellement de sollicitations que l’attention et la compréhension baissent en ce qui concerne le fond des informations que nous lisons.

📌 La faute aux distractions, aux notifications !!

Oui mais ...mon travail est sur mon smartphone,ma tablette ou mon PC.
Alors je fais comment

✍️Bloquer les notifications

paramètres > Notifications > interdire toutes les notifications

On bloque les notifications car on ne peut pas faire deux choses à la fois !!

⏩On ne le peut pas. Point Barre.⏪

Se débarrasser des notifications est la première chose à faire pour bien travailler.
On pense focus et on se fixe des objectifs !!

🍀On avance plus vite avec un objectif !

⏩Minuterie et chronomètre ⏪

La productivité c'est comme le sport, il faut alterner entre effort et réconfort.

◾Effort : On plannifie son travail en tâche de 30 minutes

Des tâches courtes et précises : rédiger, corriger, envoyer.

◾Le réconfort : Après 3 tâches , on fait une pause de 15 minutes.

Pour vérifier ses notifications, passer un appel, mais pas de Game !

😚 Pas de game pour rester concentrer mais pourquoi pas un kit Kat !!

— Modifié le 17 août 2018 à 15:47:52

Prioriser pour gagner en efficacité

⏩TaskPad⏪

Construite sur la base de la Eisenhower matrice, mais avec beaucoup plus de fonctionnalités

🍀 Quadran, filtre , liste

◾Je choisis la priorité et sa liste : Personnel, travail , Forum, etc...
◾ J'ai un filtre pour rechercher par mot clé

🍀 Notes, tâches, collaborateur

◾ Je peux prendre des notes
◾ Créer une liste de tâches
◾ Ajouter des liens, des images
◾ Attribuer des missions, partager mes tâches

🍀Calendrier, répétition, rapport

◾ J'ai une vue d'ensemble de mes tâches à venir avec le calendrier
◾ De mes tâches terminer avec le Rapport

😚TaskPad est une application complète, simple et agréable, pour nous aider à tout organiser✓

— Modifié le 24 août 2018 à 21:21:19

La meilleur alternative à Evernote a enfin sa version Web

⏩Notebook⏪

🔹D'abord pour l'interface , NoteBook est une application de notes élégantes

💡Mais pas seulement

ıllıllı C'est surtout une application complète ıllıllı

• Je peux créer des notes aux couleurs infinis

• Gras , italique, souligné
• Rajouter des puces
• Des liens derrière un mot
• Des photos , notes vocales , notes manuscrites

💡 Et dans la note pas seulement en haut ou dans un autre endroit

• Insérer mes fichiers PDF , Doc ou scan.

• Partager mes liens depuis mon navigateur directement dans un carnet
• Exporter mes notes au format PDF
• Synchronisé automatiquement sur tout mes appareils.

📌Une version Web et un Web clipper

Complétement gratuite , sans publicité et sans limite, Zoho se charge de la migration de nos notes sur Evernote.

— Modifié le 17 août 2018 à 15:48:43

Pour ajouter des mémos à ses appels...

⏩Call Reminder ⏪

C'est la création rapide de rappel après chaque appel téléphonique, pour ne plus rien oublier

Après un appel, une fenêtre fournit des options pour créer rapidement un rappel, une note ou événement de calendrier.

• Créer des rappels d'appels, de SMS ou d'email.

En créant un rappel, on peut noter son message , fixer la date et l'heure de l'envoie et le confirmer pour l'envoyer.

• Configurer des répétitions

🍁De quoi noter et travailler partout ...

— Modifié le 17 août 2018 à 15:49:51

De la musique pour se créer un environnement productif

⏩ Study Music⏪

C'est tout une playlist pour trouver des musiques qui aident à se concentrer, à lire , à travailler avec plus d'efficacité.

💡 Besoin d'encore plus de Playlist et surtout disponible Hors Connexion

⏩ Music Relaxation ⏪

C'est des heures et des heures de travail dans un environnement qui aide à l'étude et que l'on peut télécharger pour en profiter quand on est en mode avion.

— Modifié le 17 août 2018 à 15:50:18

Pour se créer des profils de volume horaire ...

⏩Volume scheduler Pro ⏪

Avec cette application je peux choisir les sons que je souhaite laisser activer ou désactiver, aux horaires que j'ai sélectionné :

Un profil Focus pour le travail

Ou aucun dérangement n'est toléré.

🌃 Un profil nuit

Ou seul les appels et l'alarme est activée.

❣️ La possibilité de changer et de rajouter de nouveaux profils

— Modifié le 17 août 2018 à 15:50:45

💡Partager plus rapidement avec un code QR

⏩Code QR Pro ⏪

Avec cette application je peux non seulement lire des codes QR de tout les formats, mais surtout je peux en créer et les partager par e-mail, message etc

• Un lien
• une événement
• Un contact
• Un message
• Un code Wifi
• Un emplacement

Bonus 🌈

▪️Pas la peine de tout noter, je peux accéder à mes applications pour pré-remplir les champs de contacts ou d'email.

▪️Si celui qui reçoit le code QR à la même application , il peut sauvegarder l'événement, le contact en un clic dans ses applications.

😚 De quoi être encore plus productif ...

— Modifié le 25 juin 2018 à 23:46:11

📚 Spécial lecture

La lecture sur Android c'est sérieux et ça commence par un mode lecture

📍 Accessible dans ses paramètres , sa barre de notifications

• Confort des yeux sur EMUI, etc...
• Éclairage nocturne sur Android Stock

🚨Rien de tout ça

🎁Mode nuit Pro

Un clic pour activer

• Le mode lecture
• Le mode movie & jeux

Lire confortablement c'est bien , mais lire plus vite c'est mieux !

⏩ Lecture rapide ⏪

Un programme complet pour maîtriser la lecture rapide :

• Apprendre à économiser son temps en lisant n'importe quel texte
• Pouvoir toujours vite trouver dans le texte le plus important.
• Développer la mémoire, l'attention et élargir son vocabulaire;
• Reprendre confiance en étant plus efficace !

😚 De quoi passer le temps intelligemment dans le train et pas que ...(mais pas en voiture !)

Des espaces sans applications , ni notifications

⏩ App Block⏪

Son pire ennemi c'est soi même, c'est bien connu.
Raison de plus pour anticiper et télécharger une application qui va nous aider à tout bloquer.

▪On commence par créer un profil de travail ou de loisirs.
▪On sélectionne les jours et les plages horaires

• On sélectionne les applications à bloquer
• On désactive les notifications pour travailler sans aucune distraction.

Au final, quelques clics, seulement, auront été nécessaire pour me créer un espace sans aucune distraction.
Concentrée , je travaille mieux et plus vite, c'est du temps en plus pour moi !

— Modifié le 17 août 2018 à 15:51:24

Une application qui va nous aider à réfléchir ....

📌Rester connecté non stop pour ne rien rater c'est bien ...Sauf quand on a plus de temps à consacrer à soi-même , à ses propres réflections

⏩ The Best Decision ⏪

Avec cette application sans rappel et sans échéance, je vais enfin pouvoir prendre le temps de la réflexion

▪️ Créer un sujet

Est-ce que je dois créer un post sur Youtube

🤔 J'hésite, j'hésite, je n'arrive vraiment pas me décider...

▪️ Ajouter des arguments pour ou contre

💡Se relire , y réfléchir, prendre le temps de trouver de nouveaux arguments.

🏁 L'application va alors calculer la meilleure solution !!

😚 Au final, cette application toute simple va nous permettre de trouver un espace dans notre smartphone pour réfléchir, noter ses idées et ainsi prendre le temps de la réflexion.

🏁 Quand la productivité est en moi

⏩Summarize⏪

Pas encore publiée, cette application va nous permettre de gagner un temps précieux en résumant n'importe quelle page Web !!

• On sélectionne sa page
• On clique sur partager
• Son résumé est prêt !!

Un objectif bien défini est à moitié atteint...

⏩Goal Map ⏪

Enfin une application française dans la catégorie " productivité "

Développée par une start-up française, GOALMAP est une appli de développement personnel qui permet de se fixer des objectifs SMART et les atteindre !!

🎯 Des objectifs pour avancer.

Celui qui n'a pas d'objectif ne risquent pas de les atteindre !!

Des dizaines d’objectifs nous attendent sur GOALMAP et dans tous les domaines:

• Alimentation, Exercice Physique
• Sommeil, Gestion du Stress
• Productivité
• Finances
• Créativité, etc...

🎯 Des conseils pour se motiver

Je crois en la chance et ne m'aperçois que plus je travaille dur et plus j'en ai !!

🎯 Analyse de ses progrès et de ses résultats pour se corriger.

C'est ce point qui est le plus intéressant !!

😚 Au final cette application est remplie d'astuces, de conseils et d'outils pour nous aider à atteindre n'importe quel objectif !!

Pour enregistrer ses cours, ses conférences ...

⏩Enregistreur vocal Pro ⏪

🍀 Avec cette application, je vais pouvoir enregistrer de manière fiable mes réunions, notes personnelles, discours, conférences, chansons de haute qualité. Il n'y a pas de limites de temps, la seule limite est la capacité de stockage de mon smartphone !!

✍️Où je peux :

◾Écouter
◾Renomer, supprimer, partager

◾Modifier

Et modifier vraiment !!

Couper, retirer le milieu, ajouter une copie !!

😚 De quoi avoir les bons outils pour travailler

— Modifié le 25 juin 2018 à 14:48:57

Pour enregistrer ses appels automatiquement

⏩Automatic Call Recorder ⏪

Avec cette application gratuite aujourd'hui, on peut enregistrer tous les appels entrants et appels sortants automatiquement.

Call Recorder est très facile à utiliser, vous pouvez définir les appels sont enregistrés à la liste blanche et qui sont ignorés.

❇️Les fonctionnalités

◾ Organiser vos dossiers d'appel.

Vous pouvez afficher la liste des fichiers à l'ordre par le temps, par des noms.

◾ Écoutez des enregistrements

Voir les informations détaillées des fichiers tels que la taille, l'emplacement

◾Enregistrer les enregistrements dans la mémoire interne et externe (carte SD).
◾ Contrôle des appels avec réglage du volume à l'intérieur de l'application d'appel
◾ Historique des appels du journal
◾ Enregistrer toutes les conversations téléphoniques.
◾Lecture audio des conversations enregistrées.
◾Drapeau a des enregistrements en tant d'importance
◾ Confirmation pour enregistrer l'appel enregistré.
◾Beaucoup de support des formats d'enregistrement (mp3, amr, wav)
◾Support liste blanche, tous les numéros ou contacts dans la liste blanche sera enregistrée.
◾Support liste noire, le numéro dans la liste noire sera ignorée
◾ Mot de passe pour protéger la vie privée
◾ Partager les fichiers enregistrés

Facile à partager votre fichier recordar via SMS, Email, Dropbox etc...

😚 De quoi être encore plus productif !!

Productif sans modération ...

⏩DocSense Pro⏪

Avec cette application, je vais pourvoir extraire sans erreur, le texte affiché sur mes photos, mes captures d'écran !!

😚 Et quand le texte est en anglais, la définition des mots est affichée !!

L'application que tout productif qui se respecte attendait ...

⏩Liner Web Highlighter ⏪

Liner, l'extension de son PC qui nous permet de surligner dans toutes les couleurs ses pages, vient enfin de publier son application sur Android.
En version " non publiée " , on peut déjà la télécharger, pour se rendre qu'elle fonctionne parfaitement, qu'on peut se connecter avec son compte pour y retrouver ses pages déjà sauvegardées, créer un autre compte , surligner les pages de toutes ses applications et pas seulement ses pages web !!

⏩Surligner⏪

Pour surligner ses pages, il suffit de cliquer sur le bouton partager > Liner
Sa page est sauvegardée et est prête à être surlignée.

◾Maintenant : on clique sur highlighted now
◾Plus tard : on retrouvera sa page dans l'application.

◾Avec à gauche ses highlighter disponible hors connexion
◾Avec à droite la page web disponible en ligne

🍁Synchroniser avec son PC et ses autres appareils , Liner est un outil très productif !!

— Modifié le 12 sept. 2018 à 11:15:36

Pour organiser ses appels ...

⏩Call Manager(non publiée)⏪

Call Manager a pour objectif de nous permettre de planifier nos appels à effectuer ultérieurement.

◾Ajouter un nom, un numéro et même une description pour se rappeler du sujet de l'appel
◾Envoyer un SMS
◾Définir le rappel de notification
◾Modifier l'appel
◾ Ajouter un contact de votre propre liste de contacts.

Les champs Nom et Numéro seront automatiquement remplis avec le nom et le numéro de téléphone.

De quoi avoir tous les outils pour gérer efficacement ses appels.

— Modifié le 24 août 2018 à 20:02:56

Une bonne routine mieux qu'une bonne application...

⏩Comment la routine de Benjamin Franklin peut vous rendre plus productif⏪

Une bonne routine, la clé de la réussite peu importe l'application , c'est la leçon à méditer du planning quotidien de Benjamin Franklin

◾Se lever tôt pour plannifier se journée !!

La première partie de sa journée consistait à se demander: «Que dois-je faire à ce jour ?» Non seulement cela faisait référence au travail qu'il devait faire, à ce qu'il espérait accomplir, mais aussi à la façon dont il respecterait.

◾Sa journée de travail répartie en trois blocs

4heures non stop le matin de 8h à 12h, une pause d'une heure pour manger et pour la lecture de ses actualités, puis 4 heures non stop de 13h à 17h.

◾Chaque soir, un moment pour ses réflexions !!

Qu'est ce que j'ai fait de bien aujourd'hui , de moins bien pourquoi , comment l'améliorer.
Un temps qu'il s'imposait pour la relecture , ses réflexions.

🍃Une routine à méditer !!

— Modifié le 12 sept. 2018 à 11:37:45