📧 Actualités et mises à jour de ses applications mails

⏩Actualités et mises à jour de ses applications mails ⏪

Un nouveau post pour ses problèmes , des tutos, les mises à jour de ses applications mails à l'aube de cette nouvelle année !!

⏩Envoyer des e-mails sous forme de pièces jointes dans Gmail⏪

Google annonce la possibilité de joindre des e-mails en pièce jointe sans les télécharger au préalable.

L'envoi d'e-mails sous forme de pièces jointes vous permet d'écrire un e-mail récapitulatif à vos destinataires et de joindre l'ensemble des e-mails de support que les destinataires peuvent ouvrir directement dans leur client de messagerie.

Vous saurez que cette fonctionnalité est disponible lorsque vous verrez l'option "Transférer en tant que pièce jointe" dans le menu Plus à trois points

🍃C'est une nouvelle fonctionnalité à découvrir sur tous ses appareils dès la prochaine mise à jour de Gmail.

— Modifié le 20 déc. 2019 à 14:37:25

⏩ Organisez vous⏪

On va rester organisé dans Outlook avec une nouvelle astuce pour nous faciliter la vie à découvrir dès maintenant sur Android !!

Nouvelle astuce qui vous facilite la vie : les fichiers et documents relatifs à votre réunion s’affichent désormais dans la description de l’événement pour que vous soyez toujours prêt.

🍃Des fichiers épinglés dans la description de ses événements, c'est un autre aperçu qui va au quotidien nous faciliter la tâche pour tout retrouver au même endroit !!

⏩TwoBird⏪

Sa boite de réception avec ses messages organisés, la possibilité d'ajouter des notes , des listes, des rappels et même plus encore , c'est avec TwoBird qui donne envie de redécouvrir sa boite mail

◾Noter dans sa boîte de réception

Notez des idées pour votre prochain projet, planifiez votre liste d'épicerie, gérez le budget de votre famille et envoyez un courriel à maman; tous d'un même endroit. Les notes rassemblent vos pensées.

◾ Créer des rappels

Planifié un rendez-vous? Créez un rappel dans votre boîte de réception. Twobird vous alertera au bon moment.

◾Collaborer en direct

Partagez une note Twobird et transformez une liste de courses en organisateur de fêtes. Attribuez des tâches, apportez des modifications, laissez des commentaires et discutez des modifications avec toutes les personnes concernées.

◾Ajouter une feuille de calcul

Vous pouvez ajouter des feuilles de calcul dans ses notes à additionner ou en planning pour organiser son equipe.

🍃C'est une nouvelle expérience à vivre dans sa boite de réception dès maintenant !!

⏩Spark pour Android ajoute des modèles d'e-mails, des widgets d'écran d'accueil et des balayages par lots⏪

Spark commence très fort cette nouvelle année avec de grandes annonces à découvrir dès maintenant sur Android

Ce printemps, Spark a pour aider encore plus de gens à aimer le courrier électronique et à atteindre Inbox Zero pour la première fois. Depuis lors, notre équipe s'est concentrée sur la réalisation de la parité des fonctionnalités sur les versions iOS et Android de Spark pour vous assurer d'avoir la même expérience premium sur toutes les plateformes.

Aujourd'hui, nous sommes ravis d'apporter la fonctionnalité de modèles très attendue, ainsi que des widgets d'écran d'accueil et des balayages par lots.

◾️Modèles d'e-mails pour vous et votre équipe

Pour vous aider à gagner du temps avec la rédaction d'e-mails similaires, Spark a introduit des modèles d'e-mails. Vous pouvez écrire un e-mail une fois, ajouter des espaces réservés pour les noms, les numéros et d'autres données, et réutiliser le modèle chaque fois que nécessaire pour gagner du temps. Très appréciée de nos utilisateurs sur IOS , cette fonctionnalité est enfin disponible sur Android.

◾️Modèles partagés pour les équipes

Nous pensons que la collaboration d'équipe doit être fluide et sans effort: c'est pourquoi les modèles de votre équipe se synchronisent sur tous les appareils. Lorsque vous ajoutez un modèle sur Android, vos collègues peuvent y accéder instantanément sur leurs iPhones ou Mac et vice versa. Avec le plan gratuit dans Spark, vous pouvez avoir jusqu'à 5 modèles partagés par équipe.

◾️Widgets de l'écran d'accueil

Vous pouvez maintenant ajouter un widget Spark à votre écran d'accueil pour voir le nombre d'e-mails non lus ou faire défiler les derniers messages dans votre boîte de réception, sans même lancer l'application avec au choix deux nouveaux Widgets, Compact nombre d'e-mails non lus de différentes catégories, Large pour afficher la liste de ses derniers e-mails.

◾️Raccourcis d'application

Spark prend désormais en charge les raccourcis d'applications pour vous aider à gagner du temps et accéder aux dossiers les plus fréquemment utilisés directement depuis l'écran d'accueil. Les raccourcis d'application vous permettent de composer rapidement un e-mail ou d'ouvrir des épingles, des brouillons, des archives et d'autres dossiers. C'est un excellent moyen d'économiser quelques robinets et de devenir plus productif.

◾️Balayages par lots

Spark a toujours proposé des gestes de balayage personnalisables pour vous aider à parcourir votre boîte de réception. La mise à jour d'aujourd'hui introduit des balayages par lots qui vous permettent d'effectuer des actions sur tous les e-mails du dossier ou de la carte de messagerie en cours en un seul geste. C'est un excellent moyen de supprimer rapidement toutes vos newsletters ou de déplacer tous les e-mails d'un dossier à un autre. Faites simplement défiler vers le bas de la liste des e-mails et vous verrez une option pour balayer tous vos e-mails.

🍃Une très belle mise à jour, pour démarrer du bon pied !!

⏩Sauvegarder un mail vers Google Drive⏪

Comment sauvegarder un mail vers Google Drive et d'abord pourquoi faire !!

L’intérêt de la demande est triple :

◾Cesser d'archiver ses correspondances importantes sur Gmail (laissons nous notre courrier postal dans notre boîte aux lettres ? !!!).
◾Permettre une meilleure diffusion de l'information en ouvrant l'accès à l'information via un fichier PDF classé dans un Drive partagé par exemple.
◾S'assurer une gestion des départs des salariés plus aisée notamment lorsque x milliers de mails d'un salarié partant doivent être transférés aux successeurs .

🤔 Intéressant mais est ce que c'est facile ... Très simplement !!

◾Pour sauvegarder un email dans son Drive, on clique sur imprimer.

◾On sélectionne la taille de son document, le nombre de page , on clique sur enregistrer en temps que PDF

◾Reste à sélectionner son Drive ou même encore mieux un dossier de sa carte SD.

🍃Allons faire le tri dans sa boite de réception !!

⏩Les dix Astuces de Google pour venir à bout de sa boîte mail !! ⏪

On fête 2020 en bonnes résolutions avec dix astuces pour venir à bout de sa boîte mail illisible et surchargée !!

En tant qu'expert en productivité chez Google , j'aide les utilisateurs de Google à utiliser des produits tels que Gmail, Google Drive et Google Agenda pour en faire plus pendant leurs journées occupées. Le courrier électronique en particulier peut être une source de stress, mais ce n'est pas obligatoire.
Gmail a fêté son anniversaire plus tôt cette semaine et depuis 15 ans, c'est un compagnon utile pour des milliards de personnes dans le monde. Une partie de mon travail consiste à partager des conseils relatifs à Gmail avec d'autres utilisateurs de Google. Voici les 10 meilleurs conseils que je puisse vous faire pour gérer vos e-mails:

◾Réduisez le nombre de notifications

Ne vous dérangez pas avec les notifications pour chaque nouvel email, mais vérifiez votre email de manière proactive. Sur votre téléphone, vous pouvez configurer des notifications pour certains courriels , comme ceux de votre patron. Cela vous aidera à identifier les emails importants et à vous déconnecter quand vous le souhaitez.

◾Répondez dans les 24 heures

Vous ne pouvez probablement pas accéder à tous les courriels dans les 24 heures, mais vous pouvez éviter de recevoir un autre courrier électronique de suivi d'un collègue. Donner une mise à jour du statut - «Bonjour, j'ai reçu ce courriel, mais je ne vais pas le traiter avant la fin de la semaine!» Est un excellent moyen de définir vos attentes et de leur montrer que vous y êtes.

◾Fermez votre boîte mail 1 à 2 fois par jour

Votre boîte mail est nécessaire pour faire votre travail, mais c'est aussi la distraction ultime. La plupart des gens la laissent ouverte toute la journée et la vérifient toutes les 30 minutes (sinon plus). Essayez de fermer votre onglet Courriel lorsque vous avez le temps de faire un travail en profondeur, la capacité de vous concentrer sans distraction sur une tâche exigeante.

◾Ne cliquez pas plus de deux fois sur un e-mail

Si vous lisez un e-mail, puis le marquez comme non lu, vous devrez le relire pour vous rappeler quoi faire. Lisez-le une fois pour analyser et baliser votre action future (par exemple, en l’indiquant comme «doit répondre» ou «à faire cette semaine»), puis une fois de plus lorsque vous y répondez.

◾Le tri, la lecture et la réponse aux e-mails doivent être des activités distinctes

La plupart des gens hésitent entre trier un e-mail pour plus tard, en lire un, en répondre à un et ainsi de suite . Nous perdons tellement d’énergie en alternant entre ces activités. Au lieu de cela, dites-vous «maintenant, je trie tout.» Ensuite, lisez tout ce que vous avez besoin de lire.

◾Conservez les courriels qui nécessitent une action claire , sinon archivez ou supprimez:

Lorsque votre boîte de réception contient des courriels sans éléments d'action clairs, cela donne à votre cerveau la fausse impression d'avoir trop à faire. Soyez impitoyable à propos de la suppression, de l'archivage ou de la répétition de courriers électroniques qui ne nécessitent aucune action immédiate de votre part.

◾Passer quelques e - mails

Chaque email que vous voyez prend un petit morceau de votre énergie, de sorte que chaque élément dans votre boîte de réception doit être quelque chose que vous devez regarder. Gmail vous permet de créer des filtres pour que certains e-mails “sautent votre boîte de réception” et ne s'affichent pas en tant que nouveaux e-mails. Par exemple, si vous recevez beaucoup de lettres d'information par courrier électronique, définissez un filtre avec «contient les mots: désinscription». Désormais, ces courriels ne vous distraireont pas, mais vous pourrez les rechercher plus tard.

◾Ne mélangez pas vos emails lus et non lus

Combiner des emails lus et non lus dans votre boîte de réception est une recette pour l’anxiété. Les nouveaux courriels doivent entrer dans une section et les courriels que vous avez déjà lus et nécessitant une action doivent être dans une section différente.

◾Pas de nouveaux email pour rester concentré :

Pour rester concentré, gardez les nouveaux emails à l'abri des regards. Il peut être difficile de répondre à des e-mails urgents lorsque vous êtes constamment tenté d’ouvrir de nouveaux e-mails appétissants et brillants

◾La barre de recherche plus que des libellés

La barre recherche dans votre courrier électronique , au lieu de fouiller dans les étiquettes est en réalité un moyen plus rapide de trouver le courrier que vous recherchez.

🍃Dix astuces à méditer pour retrouver enfin le contrôle de sa messagerie et repartir du bon pied!!

⏩Tester l'indésirabilité (spam) de vos emails⏪

Tester l'indésirabilité de ses mails mais pourquoi faire ?

De plus en plus de nom de domaine sont mal réputés suite à une mauvaise voire absence de configuration au niveau des DNS (pas d'enregistrement SPF, DKIM, DMARC ...) de leur domaine.

En ce moment les noms des domaines wanadoo.fr et orange.fr sont très mal réputés et leurs utilisateurs sont dépourvus de solutions, ce qui peut être fort gênants surtout pour des professionnels.

Très mal réputés pour des mails qui arrivent directement dans le dossier Spam de ses correspondants à la place de leur boîte de réception , un problème qui bloque tous ses échanges, pour dire comme il est important de pouvoir tester l'indésirabilité de sa boîte mail !!

⏩ Paramètres de Gmail⏪

Les paramètres de Gmail font leurs entrées dans le Checkup de sécurité et affichent la liste des utilisateurs bloqués dans Gmail

◾On y retrouve la liste des adresses email légitimes que l'on a bloqué volontairement et qui se retrouvent dans le dossier spam de sa messagerie avec la possibilité de tous les débloquer.

✍️Dans Gmail on peut bloquer l'adresse email d'une personne qui nous intimide ou qui nous harcèle.

◾Dans sa boîte de réception on clique sur les trois petits points en haut à droite > Bloquer
◾Pour débloquer manuellement une personne, direction le dossier spam de Gmail ou automatiquement dans le Checkup de sécurité.

🍃 C'est quoi le Check-UP de sécurité de son compte Google, parlons en !!

https://www.nextpit.fr/forum/793186/check-up-de-securite-de-son-compte-google

⏩Outlook fête ses plus de 100 millions d'installations !!⏪

Outlook compte désormais plus de 100 millions d'installations , c'est jour de fête chez Microsoft qui il faut le dire devient un acteur incontournable sur Android !!

La dernière application Microsoft qui a obtenu sa reconnaissance est l'application Microsoft Outlook. Microsoft Outlook a maintenant plus de 100 millions d'installations sur le Play Store et c'est une très grande réussite étant donné que l'application Gmail de Google est préinstallée avec à peu près tous les smartphones Android.

◾️Une réussite qui renforce Android !!

Microsoft Outlook n'est pas la seule application à atteindre un tel succès, SwiftKey a récemment franchi la barre des 500 millions sur Play Store .

🍃Un succès qui non seulement permet aux utilisateurs de trouver une alternative à Gmail et qui permet à Microsoft de conquérir un nouvel espace !!

— Modifié le 30 déc. 2019 à 15:35:09

⏩ FairMail⏪

C'est une nouvelle application de messagerie complète, open source et axée sur la confidentialité à découvrir dès maintant avec FairMail !!

FairEmail est une application Open Source qui fonctionne avec pratiquement tous les fournisseurs de messagerie, y compris Gmail, Outlook et Yahoo!
Minimaliste dans sa conception, vous pouvez vous concentrer sur la lecture et l'écriture de messages avec notifications dans la barre d'état pour vous assurer de ne jamais manquer de nouveaux e-mails.

Axée sur la confidentialité , dans FairMail on aura :

◾Cryptage / décryptage pris en charge (OpenPGP, S / MIME)
◾Reformatez les messages pour empêcher le phishing
◾Confirmer l'affichage des images pour empêcher le suivi
◾Confirmez l'ouverture des liens pour empêcher le suivi et le phishing
◾ Reconnaître et désactiver automatiquement les images de suivi
◾Avertissement si les messages n'ont pas pu être authentifiés

🍃 Enfin Open Source, c'est sans autorisation spéciale, sans publicité, sans suivi et sans sauvegarde de Google que l'on pourra profiter de sa boîte mail !!

⏩Ne pas déranger s'améliore dans Outlook ⏪

Microsoft lance une nouvelle mise à jour d' Outlook sur Android avec un mode Ne pas déranger amélioré !!

Ne laissez pas les e-mails de travail voler vos nuits! Nous avons amélioré notre fonction Ne pas déranger avec une nouvelle option de soirées et la possibilité de personnaliser les jours et les heures pour répondre à vos besoins.

🍃De nouvelles otptions pour des horaires de bureau qui ne viendront polluer nos loisirs !!

⏩Luttons contre le réchauffement climatique dans sa boite mail ⏪

Qu'on se le dise, nos e-mails ne sont pas si neutres pour l'environnement, vite quelques astuces à connaître !!

Un email est responsable de l’émission de 10g de CO2 par an et 200 millions d’emails sont envoyés chaque minute soit 2 000 tonnes de CO2 sont émises par minute à cause des emails.

◾️Activer les suggestions pour se désabonner de ses newsletters

Pour limiter l'impact écologique de sa boîte mail, on commence sans douleur par se désabonner à ses newsletter qu'on ne lit plus, on active les suggestions dans Gmail pour sren débarrasser plus vite à Paramètres > Compte> paramètres des astuces Inbox > Activé

◾️Nettoyer régulièrement sa boîte mail

Plus un courriel est conservé longtemps sur un serveur, plus son impact sur l’environnement est négatif.
Prenez l’habitude de supprimer vos messages plutôt que de les archiver et nettoyez régulièrement votre boîte de réception, en supprimant les spams et vidant la corbeille.

◾️Vider sa corbeille manuellement

Par défaut sa corbeille se vide automatiquement tous les 30 jours, pour 30 jours de perdus.

◾️Limiter l’envoi des pièces jointes

Envoyez plutôt un lien, afin de réduire la taille du message. La planète vous en sera reconnaissante.

◾️Ne pas multiplier les destinataires

Envoyer un mail à 10 destinataires multiplie par 4 l’impact sur le changement climatique, a calculé l’ADEME. Efforcez-vous donc de ne pas multiplier le nombre de destinataires (demandez-vous si chaque destinataire a vraiment besoin de recevoir votre message) et évitez ainsi une utilisation intempestive et non maîtrisée du courriel.

◾️Imprimer avec modération

Enfin, cela va s’en dire : pour économiser de l’encre, du papier et de l’électricité, n’imprimez vos messages et pièces jointes qu’en cas de nécessité.

🍃De bonnes astuces à connaître, de bonnnes astuces qui vont nous aider à retrouver de la visibilité dans sa boîte mail aussi !!

⏩Signaler un spam dans outlook sur Android aussi ⏪

Si dans Gmail, on peut depuis des mois signaler un spam à Google depuis son smartphone, fallait attendre d'être sur son PC pour le signaler dans Outlook, une perte de temps que Microsoft vient enfin de ce décider de corriger dans une prochaine mise à jour !!

Désormais, dans le but d'atténuer la nature omniprésente des attaques de phishing, Microsoft va laisser les utilisateurs d'Outlook signaler les messages de phishing. Cela permettra à Microsoft de prendre rapidement les mesures nécessaires, ce qui rend Outlook plus sûr. Microsoft va ajouter la fonctionnalité dans la prochaine mise à jour d'Outlook pour Android. Et cela devrait également arriver dans Outlook pour iOS dans un proche avenir.

🍃Une sage décision, on en reparlera !!

⏩Spark permet désormais de personnaliser le style de notification, le son et les vibrations pour chaque compte⏪

C'est une nouvelle mise à jour pour une nouvelle fonctionnalité qui est découvrir dans Spark avec la possibilité de personnaliser le style de ses notifications, le son et les vibrations pour chaque compte

◾️Style de notification

Supposons que vous ayez activé les Smart Notifications pour vos comptes professionnels et personnels pour recevoir des notifications uniquement de personnes réelles et que vous ne serez pas distrait par quoi que ce soit d'autre. Mais la façon dont vous réagissez aux e-mails de divers comptes peut différer considérablement. Bien que vous souhaitiez agir sur la plupart des e-mails professionnels dès que possible, votre correspondance personnelle peut généralement attendre un peu. C'est là que les styles de notification dans Spark sont utiles.
Voici les niveaux d'importance que vous pouvez choisir pour les notifications:

◾️Urgent : la notification émet un son et reste sur l'écran d'accueil jusqu'à ce que vous agissiez dessus.
◾️Élevé : émet un son, s'affiche dans la barre d'état, sur l'écran de verrouillage et dans l'ombre de notification.
◾️Moyen : aucun son, s'affiche dans la barre d'état, sur l'écran de verrouillage et dans l'ombre de notification.

◾️Faible : aucun son, n'apparaît pas dans la barre d'état. Vous pouvez toujours le trouver dans l'ombre des notifications.

Pour décider du comportement de vos notifications, ouvrez les Paramètres Spark> Notifications, sélectionnez l'un de vos comptes et choisissez l'option souhaitée sous Style de notification.

◾️Du son

Spark vous permet de sélectionner différents sons pour chacun de vos comptes de messagerie. Accédez aux paramètres Spark> Notifications, appuyez sur le compte souhaité et sélectionnez Sons système sous Sound Set. Maintenant, le nouveau paramètre Son apparaît dans le menu et vous pouvez choisir la sonnerie de votre choix.

◾️Vibration

Avec différents modèles de vibration dans Spark, vous pouvez savoir d'où vient un e-mail sans même prendre un smartphone dans votre poche. Par exemple, vous pouvez définir une double vibration courte pour votre e-mail professionnel et longue pour votre compte personnel. Vous pouvez gérer ces options sous Paramètres> Notifications> votre compte> Vibrer.

◾️Couleur LED

Que diriez-vous de personnaliser les notifications LED pour chacun de vos comptes? Maintenant, c'est une option dans Spark. L'application propose 5 couleurs LED différentes au choix. Par exemple, lorsque vous recevez un e-mail professionnel, votre téléphone peut clignoter avec une lumière rouge, vous saurez donc instantanément quel type de notification vous venez de recevoir.

🍃 Beaucoup de personnalisation pour une meilleure expériance à découvrir dès maintenant sur le Playstore

⏩Gmail est une PWA⏪

Gmail est depuis quelques semaines une PWA, comme Google Photos ou Google Drive pour accéder à son compte depuis son navigateur et est-ce que ça compte sur Android ... Carrément !!

◾️Ajouter Gmail à écran d'accueil

En cliquant sur " Ajouter à l'écran d'accueil ", c'est la version bureau que l'on installe , celles avec tous les paramètres, la gestion de ses libellés toujours pas accessible dans l'application plus d'un an après la disparition de Inbox, mais pas seulement on a aussi accès au panneau latéral, à ses extensions.

◾️Sauf que moi quand j'ouvre la page, je tombe sur l'ancienne version Gmail...L'astuce !!

À l'ouverture de la page gmail.com dans son navigateur, c'est l'ancien Gmail qui continue de s'ouvrir par défaut pour beaucoup d'utilisateurs, dans ce cas ce cas, il suffit de cliquer sur " Bureau " en bas de la page pour accéder au nouveau Gmail et à toutes ses options sur tous ses appareils.

🍃Enfin si sur smartphone l'écran peut-être trop inconfortable pour en profiter pleinement, sur tablette , les PWA sont une révolution !!

— Modifié le 28 janv. 2020 à 10:55:33

⏩Gérer ses onglets dans Gmail ⏪

On repartira du bon pied dans Gmail avec quatre astuces pour gérer ses onglets, mais c'est quoi déjà ce truc et comment ça fonctionne !!

Les onglets Gmail utilisent un système de classification qui applique l'apprentissage automatique pour déterminer où placer les e-mails en fonction d'une variété de signaux. Les signaux incluent (mais sans s'y limiter) la provenance de l'e-mail, le type de contenu du message et la manière dont les utilisateurs de Gmail ont interagi avec un contenu similaire.

Sur la base de ces signaux, Gmail trie les messages dans les catégories suivantes:

◾️Principal pour les courriels de personnes que vous connaissez (et messages qui n'apparaissent pas dans d'autres onglets)
◾️Social pour les Messages des réseaux sociaux et des sites de partage de médias
◾️Promotions pour les offres, offres, newsletters et autres e-mails "d'incitation à l'action"
◾️Mises à jour pour les notifications, confirmations, reçus, factures et relevés
◾️Forums pour les messages de groupes en ligne, forums de discussion et listes de diffusion

Vos actions apprennent à Gmail comment trier au mieux vos e-mails en fonction de vos préférences. Voici quatre choses que vous pouvez faire pour apprendre à Gmail à trier les e-mails de certains expéditeurs dans des onglets spécifiques, afin de garder le contrôle de la destination de vos e-mails.

◾️Pour déplacer un message d'un onglet à un autre

Il vous suffit de le faire glisser et de le déposer, ou d'utiliser le menu contextuel. Gmail vous invitera à vous souvenir de cette préférence à l'avenir dans les e-mails de cet expéditeur.

◾️Créer un filtre

Utilisez cette option pour créer un filtre qui marque les e-mails d'expéditeurs spécifiques comme importants et / ou les dirige vers une catégorie de votre choix.

◾️Ajouter des expéditeurs à votre liste de contacts

Cette option indique à Gmail que vous recevez du courrier d'une personne que vous connaissez.

◾️Répondre à l'e-mail

C'est une autre façon d'indiquer que vous et l'expéditeur vous connaissez bien.

◾️Et si vous ne trouvez pas les onglets utiles, vous pouvez les supprimer complètement

— Modifié le 29 janv. 2020 à 12:12:29

⏩Modifications apportées à l'affichage de l'option plusieurs boîtes de réception à du 20 février 2020 dans Gmail⏪

Google annonce à partir du 20 février des améliorations de l'option plusieurs boîtes de réception pour prendre en charge le défilement indépendant, une barre d'outils unifiée et une largeur réglable dans les configurations de droite.

◾️Barres de défilement individuelles pour plusieurs boîtes de réception, panneaux réglables et sections pliantes

À partir du 20 février , lorsque la configuration de droite de plusieurs boîtes de réception est activée, chaque boîte de réception aura une barre de défilement individuelle. Cela vous permettra de faire défiler les deux boîtes de réception séparément selon vos besoins afin que vous puissiez naviguer de manière plus flexible dans votre courrier électronique. Auparavant, vous ne pouviez faire défiler les deux boîtes de réception à la fois.

◾️Une barre d'outils à action unique pour plusieurs boîtes de réception

Il y aura également une barre d'outils d'action dans plusieurs boîtes de réception. Cela permettra aux utilisateurs de prendre des mesures dans plusieurs sections et de garantir que la fonctionnalité de triage et les raccourcis clavier fonctionnent de manière cohérente. Actuellement, en haut de chaque boîte de réception, il existe une barre d'outils distincte pour chaque section dans les configurations inférieure et supérieure, mais aucune barre d'outils pour aucune des sections supplémentaires pour la configuration de droite. Maintenant, il y aura une barre d'outils unifiée pour toute la boîte de réception dans toutes les configurations.

◾️Un retour à l'ancienne configuration à activer dans ses paramètres

Si vous disposez actuellement de plusieurs boîtes de réception dans une configuration non prise en charge, vous verrez une notification dans Gmail vous informant de cette modification à venir. Une fois cette modification prise en compte, le volet d'aperçu se désactivera si vous utilisez plusieurs boîtes de réception . Si vous souhaitez continuer à utiliser le volet d'aperçu (c'est-à-dire le volet de lecture), vous devrez utiliser un type de boîte de réception autre que plusieurs boîtes de réception. Pour ce faire, accédez à Paramètres> Boîte de réception> Type de boîte de réception.

🍃À découvrir pour tous les utilisateurs de la version web pour commencer.

— Modifié le 6 févr. 2020 à 12:35:58

⏩Spark accueille les réfugiés de Newton mail⏪

Newtow Mail alias Cloud Magic ferme définitivement le rideau pour la deuxième fois à partir du 30 avril 2020 , Spark s'annonce prêt et armé pour accueillir ses utilisateurs !!

Newton Mail, l'un des nombreux clients de messagerie tiers disponibles aujourd'hui, termine pour la deuxième fois son ambitieux voyage. Le premier arrêt de l'application s'est produit en 2018, mais ensuite CloudMagic (la société derrière Newton Mail) a été acquis par Essential, et l'application Newton Mail est revenue.

Malheureusement, la société a récemment la fermeture de l'application Newton Mail le 30 avril 2020.

Chez Readdle, nous comprenons que le commerce des e-mails est difficile, et le maintien ici est un défi important, surtout lorsque vous affrontez des géants comme Apple et Google. Spark est disponible et est alimenté par qui garantit que nous sommes là pour le long terme. Si vous êtes l'un des milliers de clients Newton qui recherchent l'alternative parfaite de Newton Mail, soyez assuré que Spark est à vos côtés.

Cloud Magic était une magnifique boîte mail avec des fonctionnalités innovantes que l'on a tous regretté, des fonctionnalités que l'on pourra retrouver chez Spark car il partage lui aussi cette vision productive et collaborative de la gestion de sa boîte mail.

Spark est un client de messagerie magnifique, puissant et riche en fonctionnalités disponible pour iPhone, iPad, Android et Mac. Notre équipe travaille déjà sur la version Windows pour fournir une expérience de messagerie sans effort sur toutes les plateformes. Spark est facilement la meilleure alternative à Newton Mail.

◾️Smart Inbox + Smart Notifications

L'une des meilleures fonctionnalités de Spark est sa fonction Smart Inbox. L'IA catégorise et trie automatiquement tous les e-mails entrants dans votre boîte de réception. Votre e-mail est classé comme Personnel, Notifications, Newsletters et Pins, suivi de tous les e-mails que vous avez lus.

◾️Envoyer plus tard

Envoyer plus tard est l'une des fonctionnalités les plus indispensables d'un client de messagerie et Spark a depuis longtemps un support natif pour envoyer des e-mails plus tard. La fonction Envoyer plus tard fonctionne en arrière-plan, vous n'avez donc même pas besoin de faire fonctionner Spark tout le temps.

◾️Rappels de suivi

Vous connaissez ces moments où vous avez envoyé un e-mail à quelqu'un il y a quelques jours, mais il n'a pas répondu à votre e-mail, vous devez donc faire un suivi avec lui pour obtenir une réponse. Si l'envoi d'e-mails fait partie de votre travail de routine, il devient difficile de garder une trace de tous les e-mails avec lesquels vous devez effectuer un suivi. Avec Spark , lorsque vous envoyez un e-mail, choisissez une date et une heure dans le futur, et Spark vous rappellera cet e-mail avec une notification s'il n'a reçu aucune réponse du destinataire.

◾️Répéter et épingler les e-mails

Avec Spark, vous avez la possibilité de suspendre temporairement des e-mails. Avec un simple glissement ou un clic, vous pouvez répéter n'importe quel nombre d'e-mails et choisir la date et l'heure exactes à laquelle vous souhaitez les voir dans votre boîte de réception. C'est formidable pour effacer temporairement votre boîte de réception, afin que vous puissiez vous concentrer sur d'autres e-mails importants.

🍃Spark est convaincant car il n'est pas Gmail et propose exactement ce qu'on était venu y chercher d'autres solutions !!

⏩4 conseils pour une boîte de réception Gmail plus facile à gérer⏪

Gmail n'est pas simple à gérer, allons retrouver de l'air avec quatre conseils à mettre en pratique tout de suite !!

◾️Plannifier l'envoie

Que vous renvoyiez une réponse en dehors des heures normales de travail, que vous collaboriez avec vos coéquipiers dans tous les fuseaux horaires ou que vous souhaitiez vous envoyer un rappel, il existe de nombreuses raisons de planifier un e-mail au lieu d'appuyer sur envoyer immédiatement.

• Lorsque vous avez terminé de rédiger votre e-mail, cliquez sur la flèche à droite du bouton Envoyer dans Gmail.

• Sélectionnez «Planifier l'envoi».

• Choisissez une date et une heure qui vous conviennent.

• Une fois que vous avez planifié au moins un e-mail, vous verrez une nouvelle boîte appelée Planifié où vous pouvez afficher les e-mails définis pour être envoyés, modifier les heures ou annuler l'envoi.

◾️Transformez vos e-mails en tâches en une seule étape

De nombreux e-mails nécessitent un suivi. Avec Google Tasks , vous pouvez rapidement transformer cet e-mail en élément de votre liste de tâches sans jamais quitter votre boîte de réception.

◾️Envoyer et archiver des e-mails en même temps

Le secret d'une boîte de réception bien rangée est l'archivage des e-mails lorsqu'ils ne sont plus nécessaires. Gmail vous donne la possibilité de répondre à un e-mail et de l'archiver dans la même étape, ce qui signifie que vous pouvez accéder à Inbox Zero plus rapidement que jamais.

• Dans les paramètres Gmail, cliquez sur l'onglet Général, puis sur le bouton «Afficher« Envoyer et archiver »».

• Faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur Enregistrer les modifications. Maintenant, lorsque vous écrivez un e-mail, vous verrez le bouton "Envoyer et archiver" au bas de la page; cliquer dessus terminera les deux actions en même temps.

◾️Créez un événement Google Agenda

Vous êtes-vous déjà demandé "je devrais organiser une réunion à ce sujet" après avoir lu un e-mail? Planifiez-le directement à partir de Gmail: vous n'avez pas besoin d'ouvrir l'agenda séparément.

• Lorsque vous êtes dans un e-mail, accédez aux trois points et cliquez sur Créer un événement. Cela ouvrira un nouvel onglet Calendrier. L'objet de l'e-mail devient le titre de l'événement, toute personne dans la ligne «À» ou «Cc» est ajoutée en tant qu'invité à l'événement, et la réponse la plus récente au sujet est intégrée dans la description.

• Cliquez sur «Enregistrer» et vous avez terminé!

🍃Des astuces , d'autres astuces à découvrir très vite dans the Gsuite Life !!

— Modifié le 14 févr. 2020 à 16:03:03

⏩Signaler des spams dans Outlook⏪

On n'aura pas attendu en vain et comme annoncé au mois de janvier on peut enfin annocer des spams sur mobile aussi !!

Le mois dernier, nous avons signalé que Microsoft travaillait sur une nouvelle fonctionnalité qui permettra aux utilisateurs d'Outlook de signaler à Microsoft les attaques de phishing. Désormais, Microsoft déploie la fonctionnalité pour chaque utilisateur de Microsoft Outlook sur Android.

Cette fonctionnalité permet à Microsoft de réprimer rapidement les attaques de phishing, ce qui rend Outlook beaucoup plus sûr que par le passé.

🍃Une boîte de réception plus sûr simplement en allant chercher la nouvelle option "Report Junk" là où se trouve ses actions comme Archiver et Supprimer !!

⏩Gmail est enfin sur la bonne voie pour ressusciter le classement par catégorie d'Inbox⏪

À vrai dire je ne me suis jamais faite à l'interface de Gmail, dont je n'arrive pas à gérer le flux, j'ai été une utilisatrice émerveillée par CloudMagic, une utilisatrice d'Inbox dès la première invitation, un moment magique, une réelle motivation d'être témoin de cette nouvelle aventure et oui c'est vrai je l'ai été ...Puis, CloudMagic s'en est allé, Inbox a été abandonné par Google et avec lui tout ce magnifique travail, laissant il faut le dire, des utilisateurs non satisfaits de Gmail depuis le premier jour sur le coté et comme notre déception a été grande à l'annonce de sa fermeture !!

Inbox by Gmail a été un endroit idéal pour expérimenter de nouvelles idées telles que les snoozing de courriels plus tard, ainsi que les dernières expériences basées sur AI, telles que Smart Reply, Nudges et les notifications prioritaires pour vous aider à rester productif.

Quatre ans après le lancement de la boîte de réception en 2014, nous avons beaucoup appris sur la manière de rendre le courrier électronique plus efficace. Nous avons intégré les expériences Inbox courantes à Gmail pour aider plus d’un milliard de personnes à utiliser leurs emails au quotidien. En regardant vers l’avenir, nous voulons adopter une approche plus ciblée qui nous aidera à offrir la meilleure expérience de messagerie à tous. En conséquence, nous prévoyons de nous concentrer uniquement sur Gmail et de mettre fin à la prise en charge de la boîte de réception par Gmail à la fin du mois de mars 2019.

Sauf que cette meilleure expérience aux portes de 2020, on l'attend toujours dans Gmail et Google semble s'être décidé à jeter l'éponge en intégrant enfin le classement par catégorie !!

Inbox a commencé quelque chose de spécial, ou du moins c'est ce que me disent la plupart des anciens utilisateurs d'Inbox. Il était excellent pour trier et grouper intelligemment les messages entrants, en particulier en ce qui concerne les préparatifs de voyage, le flux d'information de ses achats, ses articles à lire pour plus tard. Après que Google ait annoncé son intention de mettre fin à Inbox , des promesses ont été faites d'intégrer la plupart des fonctionnalités populaires dans l'application Gmail, mais certaines d'entre elles ne sont pas arrivées à temps, ou pas du tout. Cependant, la dernière mise à jour de Gmail semble préparer ces capacités bien-aimées.

🍃 Que dire ce n'est pas trop et ça ne sera pas assez, mais que de temps perdu !!

— Modifié le 15 févr. 2020 à 12:53:15

⏩Les puces de recherche débarquent dans Gmail ⏪

Les puces débarquent dans Gmail pour un futur avec de meilleurs moyens pour organiser les recherches dans ses messages !!

Nous introduisons des puces de recherche dans Gmail, un moyen plus simple de trier et de filtrer les résultats de recherche pour trouver exactement ce que vous recherchez plus rapidement.
Par exemple, vous pouvez rechercher le nom d'un collègue et affiner davantage vos résultats en sélectionnant des puces de recherche comme le type de pièce jointe (document texte, feuille de calcul, PDF) ou un délai spécifique. Vous pouvez également filtrer certains résultats, comme les invitations de calendrier.

🍃Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs par défaut sur la version web de Gmail à partir d'aujourd'hui !!

⏩Amélioration de la détection des documents malveillants dans Gmail avec Deep Learning⏪

Gmail annonce des améliorations de la détection des documents malveillants dans Gmail à l'aide d'une nouvelle génération de scanners de documents qui s'appuient sur Deep Learning et dont il partagera plus de détails cette semaine au RSA 2020

Plus de 300 milliards de pièces jointes
sont scannées chaque semaine pour bloquer le contenu nuisible. 63% des documents malveillants que nous bloquons diffèrent d'un jour à l'autre. Pour garder une longueur d'avance sur cette menace en constante évolution, nous avons récemment ajouté une nouvelle génération de scanners de documents qui s'appuient sur Deep Learning pour améliorer nos capacités de détection.
Nous partageons les détails de cette technologie et son succès précoce cette semaine au RSA 2020.

◾Un nouveau scanner qui s'appuie sur TensorFlow

Sous le capot, notre nouveau scanner utilise un modèle d'apprentissage en profondeur TensorFlow distinct formé avec TFX (TensorFlow Extended) et un analyseur de documents personnalisé pour chaque type de fichier. Les analyseurs de documents sont chargés d'analyser le document, d'identifier les modèles d'attaque courants, d'extraire les macros, de désobfusquer le contenu et d'effectuer l'extraction des fonctionnalités.

◾Un nouveau scanner qui s'ajoute aux outils actuels

Notre nouveau scanner fonctionne en parallèle avec les capacités de détection existantes, qui contribuent toutes au verdict final de notre moteur de décision pour bloquer un document malveillant. La combinaison de différents scanners est l'une des pierres angulaires de notre approche de défense en profondeur pour protéger les utilisateurs et garantir que notre système de détection résiste aux attaques adverses.

🍃 D'autres détails à découvrir à San Francisco lors de l'événement RSA 2020.

⏩Annoter ses photos et documents⏪

Microsoft annonce une nouvelle fonctionnalité dans Outlook sur mobile pour annoter ses photos et documents à la main ou au stylet depuis son appareil photo

Vous pouvez désormais annoter vos photos et documents en dessinant sur l’écran avec votre doigt ou votre stylet !

Concrètement, il faudra selectionner " prendre une photo" pour accéder à cette fonctionnalité pour tout de suite annoter un scan, un document avant de le joindre en PJ.

🍃Pratique, on peut comme dans ses applications de scan, ajouter plusieurs pages, recadrer, mais on ne peut pas annoter les photos de sa galerie, comme ses captures d'écran.

⏩ Utiliser plusieurs signatures dans Gmail ⏪

Il sera possible dès cette semaine dans la version web, d'utiliser plusieurs signatures dans Gmail

Pour créer plusieurs signatures, dans Gmail, accédez à Paramètres (icône représentant une roue dentée)> Paramètres> Général . Ensuite, faites défiler jusqu'à «Signature» et sélectionnez «Créer nouveau» pour entrer plusieurs signatures. Pour utiliser les signatures supplémentaires, ouvrez le menu des signatures dans la barre d'outils de composition pour changer de signature.

🍃De quoi dans ces conditions être encore plus motivé pour utilser la PWA de Gmail sur Android plutôt que l'application !!

⏩Outlook version 4.1.48⏪

C'est la possibilité d'ajouter des éléments supprimés dans les résultats de ses recherches qui est à découvrir dans cette nouvelle version d' Outlook disponible dès maintenant sur le PlayStore

Ce qui était perdu peut désormais être retrouvé facilement. Grâce à cette mis à jour, nous avons élargi le champ de recherche en y ajoutant la possibilité d’inclure des éléments supprimés aux résultats.

Concrètement dans la barre de recherche :

◾️On tape sa requête
◾️On clique sur filtrer pour inclure les résultats supprimés en plus des pièces jointes

🍃Pratique, on devrait tout retrouver facilement dans Outlook !!

— Modifié le 22 mars 2020 à 11:05:42

⏩ Découvrir est en test dans Outlook⏪

C'est une nouvelle fonctionnalité qui est à découvrir en bêta dans Outlook avec Découvrir

La nouvelle fonctionnalité Découvrir utilise l'apprentissage automatique pour identifier les documents populaires auprès des employés proches d'un utilisateur de leur organisation, puis les afficher en tant que suggestions de résultats sur la page de recherche dans Outlook mobile. Cela peut inclure à la fois des documents qu'ils ont vus auparavant et des documents qui leur sont encore inconnus.

🍃 Une nouvelle fonctionnalité en test pour les utilisateurs d'un compte Office 365.

— Modifié le 28 mars 2020 à 17:04:59

⏩Play My Emails arrive dans Outlook sur Android⏪

Microsoft a annoncé aujourd'hui Play My Emails sur Android dès le mois prochain pour une lecture de ses e-mails dans toutes les situations à l'aide de Cortana !!

Play My Emails peut vous aider à rattraper votre retard et à agir sur les nouveautés de votre boîte de réception, que vous soyez à mi-trajet ou que vous vous prépariez le matin, afin que vous puissiez être pleinement présent lorsque vous êtes à la maison. Pour activer davantage les activités mains libres, vous pouvez désormais utiliser Microsoft Search qui reconnaît le langage naturel sur iOS et Android. Trouvez simplement vos résultats plus rapidement et plus facilement en utilisant les commandes vocales pour filtrer et affiner votre recherche.
La nouvelle fonctionnalité de recherche et la disponibilité de Play My Emails sur Android commenceront à être déployées dans les prochains mois.

🍃 Rendez-vous est pris, on en reparlera dès le mois prochain !!

— Modifié le 30 mars 2020 à 18:45:24

⏩Spark pour Android obtient une nouvelle boîte de réception ⏪

Spark pour Android introduit une mise à jour pour nous aider à naviguer plus rapidement dans notre boîte de réception et à organiser vos e-mails pour une productivité accrue.

◾Avatars dans votre boîte de réception

Très appréciés de nos utilisateurs iOS et Mac, les avatars se dirigent vers Android. Avec les photos des personnes ou les logos des entreprises dans votre boîte de réception, vous pouvez parcourir les e-mails plus rapidement et voir instantanément ce qui est important. Pour utiliser des avatars, ouvrez Paramètres> Thèmes et activez la bascule Afficher les avatars .

◾Nouvelle barre latérale personnalisable

Spark reçoit une nouvelle barre latérale pour vous aider à organiser vos dossiers comme vous le souhaitez. La barre latérale est entièrement personnalisable: vous pouvez ajouter et réorganiser tous les dossiers ainsi que supprimer ceux dont vous n'avez pas besoin. Cela fonctionne à la fois pour les dossiers système tels que Pins ou Archive et ceux que vous avez créés pour organiser vos e-mails.

◾Créez des dossiers directement dans Spark

Beaucoup d'entre vous ont demandé cette fonctionnalité, et elle est enfin là. Maintenant, vous pouvez créer de nouveaux dossiers et sous-dossiers pour organiser vos e-mails. Selon votre flux de travail, vous souhaiterez peut-être ajouter des dossiers pour différents projets ou trier les e-mails en fonction d'une date limite pour votre réponse. C'est le moyen idéal pour désencombrer votre boîte de réception et vous assurer d'avoir un accès rapide aux e-mails dont vous avez besoin.

🍃Une très belle mise à jour à découvrir dès maintenant !!

— Modifié le 3 avr. 2020 à 19:29:03

⏩Google Meet est désormais disponible dans Gmail⏪

Google annonce l'intégration de Google Meet à Gmail pour tous les utilisateurs de Gsuite

Avec de plus en plus de personnes travaillant et apprenant à domicile, nous voulons vous faciliter la connexion et faire avancer les choses. Avec Meet in Gmail, vous pouvez facilement démarrer ou rejoindre une réunion en quelques secondes. Notre objectif est de vous aider à suivre le déroulement de la journée, en basculant de manière transparente entre les réunions par e-mail et vidéo, quelle que soit la forme de communication dont vous avez besoin.

🍃Activé par defaut, Meet in Gmail est disponible à partir d'aujourd'hui.

⏩Spark pour Android obtient une meilleure conception, la fonctionnalité Envoyer à nouveau et des options d'impression⏪

Spark pour android annonce de nouvelles fonctionnalités avec Envoyer à nouveau , des options d'impression, une meilleure conception de l'interface

◾️Nouveau design moderne

Avec Spark, nous avons pour mission de vous aider à passer moins de temps dans votre boîte de réception et à vous offrir une expérience de messagerie sans effort. C'est pourquoi la visionneuse d'emails de Spark a été entièrement repensée pour un look moderne et beau. Nous nous sommes débarrassés des éléments d'interface utilisateur inutiles pour désencombrer vos fils de discussion et vous permettre de vous concentrer plus facilement sur le contenu de l'e-mail.

◾️Personnaliser les actions de messagerie

Spark vous permet désormais de sélectionner les actions à afficher au bas d'un e-mail ouvert pour s'adapter à votre flux de travail. Vous pouvez choisir jusqu'à 6 actions et les réorganiser dans l'ordre de votre choix. Préférez-vous "Snooze" plutôt que "Archive?" Vous souhaitez imprimer des e-mails en un seul clic? Tout cela est possible avec le nouveau Spark.

◾️Imprimez des e-mails ou enregistrez-les au format PDF

Beaucoup d'entre vous ont demandé cette fonctionnalité, et elle est enfin là. Vous pouvez désormais imprimer des e-mails importants directement depuis Spark. Vous pouvez décider si vous souhaitez imprimer uniquement le dernier e-mail ou l'intégralité du fil. Disons que vous êtes un designer qui a eu une longue discussion avec vos clients. Vous pouvez imprimer toute la chaîne de courriels pour avoir toutes leurs révisions de conception à portée de main et les cocher sur papier.

🍃Une mise à jour très productive à télécharger dès maintenant !!