GSuite actualités et mises à jour sur le web et sur Android

⏩The " Suite Life" est désormais disponible en français ⏪

C'est une bonne nouvelle à découvrir en français aujourd'hui en sous-titres en français pour toutes les vidéos de la série "The Suite Life", produite par la chaîne YouTube G Suite ou enfin le bon moment de s'y mettre avec tout de suite 10 vidéos

◾Programmer l'envoi d'e-mails dans Gmail
◾Créer un événement d'agenda dans Gmail
◾Créer un rappel basé sur le lieu dans Google Keep
◾Ajouter des agendas publics
◾Glisser-déposer un e-mail dans Tasks
◾Inverser les lignes et les colonnes
◾Envoyer un lien vers une présentation en plein écran
◾Cases à cocher dans Google Sheets
◾Proposer une nouvel horaire
◾Envoyer et archiver un courriel dans la même action

🍃On s'abonne sur YouTube pour découvrir la prochaine série de vidéos tutos !!

⏩Ajout de l'audio dans ses présentations Slides⏪

L'ajout de l'audio dans ses présentations de Slides est disponible dans toutes les versions de Gsuite !!

Plus tôt cette année, nous avons annoncé la possibilité d'ajouter du son aux présentations Google Slides . Cette fonctionnalité est maintenant entièrement disponible pour les domaines de version Rapid. Il est actuellement en cours de déploiement sur les domaines de publication planifiée et devrait être entièrement disponible pour tous les utilisateurs d'ici la fin du mois de novembre.

📌Pour insérer un fichier audio dans les diapositives:

◾Insérer > Audio et sélectionnez parmi vos fichiers audio dans Drive
◾Survolez l'icône pour voir les commandes de lecture
◾Une fois le fichier audio inséré, vous pouvez trouver plus de paramètres audio en cliquant sur «Options de formatage» dans la barre d’outils. De là, vous pouvez définir les options de lecture, le volume et la mise en boucle. Vous pouvez également masquer l'icône audio ou la remplacer par une image de votre choix.

⏩Smart Compose arrive en bêta dans pour Google Docs ⏪

Smart Compose déjà disponible dans Gmail est annoncé en bêta dans Google Docs pour le web pour les versions professionnelles de Gsuite

L'année dernière, nous avons lancé Smart Compose for Gmail , une fonctionnalité qui utilise l'intelligence artificielle pour vous aider à rédiger des courriels plus rapidement. Nous proposons désormais Smart Compose à Google Docs avec une nouvelle version bêta . Cette fonctionnalité est disponible sur le Web.

Smart Compose vous aide à composer du contenu de haute qualité dans Google Docs plus rapidement et plus facilement. Cela vous fait gagner du temps en réduisant les écritures répétitives, vous aide à réduire les risques d'erreurs d'orthographe et de grammaire et vous permet de suggérer des expressions contextuelles pertinentes.

🍃C'est un bon début qui laisse entrevoir une arrivée prochaine pour toutes les versions !!

— Modifié le 3 déc. 2019 à 14:33:35

⏩Passer de Gmail à GSuite⏪

Passer de Gmail à GSuite, c'est le pas aujourd'hui à franchir pour devenir un professionnel , explications !!

L'offre de messagerie dans G Suite est simplement une version professionnelle de Gmail. Aucune formation n'est nécessaire pour les utilisateurs Gmail.

Supposons que vous utilisiez des comptes Gmail gratuits pour vos communications professionnelles. Vos adresses e-mail peuvent ressembler à un ou plusieurs de ceux-ci:

• electricite-dupont 94@gmail.com
• entreprise.lambda@gmail.com

Vos employés peuvent même utiliser diverses adresses électroniques telles que les proposent Yahoo, Hotmail etc ... ou liées aux fournisseurs d'accès.

Toutefois, votre entreprise est en croissance et/ou vous souhaitez commencer à utiliser des adresses électroniques plus professionnelles, telles que :

• support@nom-entreprise.com
• alain.lucas@nom-entreprise.com

Les clients potentiels sont beaucoup plus susceptibles de faire affaire avec une entreprise utilisant une adresse électronique professionnelle que ceux qui ne l'utilisent pas.

◾Propriété des comptes de messagerie

Votre entreprise possède tous les comptes de messagerie des employés. Vos employés ne les possèdent pas. Et si quelqu'un quittait votre entreprise pour travailler pour un concurrent ou pour démarrer une entreprise concurrente, alors qu'il possède personnellement l'adresse électronique que vos clients utilisent pour les contacter, quel impact pour votre activité ?

Dans l’administration de G Suite, si une personne quitte la société, vous pouvez immédiatement changer le mot de passe de cette personne et transférer tout le courrier électronique envoyé à son adresse à une autre personne tout en respectant la loi RGPD. Vous pouvez également accéder à tout l'historique de messagerie de cette personne.

◾Propriété des fichiers

Avec G Suite, tous les documents, diapositives et feuilles Google créés par les employés sont la propriété de la société.
Si, par exemple, vous décidiez de licencier un employé, vous auriez un accès complet à tous ses fichiers d’entreprise.

◾Adresses de messagerie de groupe

La création d'adresses électroniques de groupe n'entraîne aucun coût supplémentaire. En outre, vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez.

◾Plus de stockage de fichiers

Le stockage par défaut des comptes Gmail gratuits est de 15 Go. Pour G Suite Basic, 30 Go par utilisateur. Avec G Suite Business, le stockage est illimité et comprend Team Drive , qui donne à une entreprise beaucoup plus de contrôle administratif sur le partage de fichiers.

🍃Plus d'options, plus de contrôle, plus de sécurité, allons découvrir GSuite !!

https://gsuitefr.blogspot.com/2019/03/pourquoi-passer-de-la-version-gratuite.html

⏩ Suggestions de fichiers Drive dans Google Chrome ⏪

Plus tôt cette année, Google avait annoncé une version bêta des suggestions de fichiers Drive dans Google Chrome . Cette fonctionnalité sera disponible dans Gsuite à partir du 16 décembre 2019

Les suggestions de fichiers de lecteur dans Chrome permettent aux utilisateurs de rechercher leurs fichiers Google Drive directement à partir de la barre d’URL de Chrome, au lieu de drive.google.com. Actuellement, cette fonctionnalité est limitée aux fichiers que les utilisateurs ont précédemment ouverts dans Chrome. À compter du 16 décembre 2019 , les utilisateurs qui redémarrent leur navigateur pourront rechercher tous les fichiers Drive auxquels ils ont accès, y compris ceux qu'ils n'avaient pas encore ouverts dans Chrome.

🍃Cette fonctionnalité sera disponible pour les utilisateurs connectés à un profil Chrome sur n'importe quel système d'exploitation: Chromebook, Mac, Windows, etc.

⏩Modifier l'emplacement des chambres réservées dans les événements Google Agenda⏪

Google annonce de légères modifications dans l'emplacement lors de la création d'un événement Google Agenda, une modification qui permet de clarifier l'adresse géographique de l'événement dans le champ de localisation, explications !!

Nous avons légèrement modifié l'emplacement où vous pouvez trouver des salles et des ressources dans un événement Google Agenda. Lorsque vous cherchez à voir quelles salles ou ressources ont été réservées pour un événement, vous verrez désormais ces informations dans la liste des invités et non plus dans le champ de localisation.

Cette modification vous permet de clarifier l'adresse géographique de l'événement dans le champ de localisation, permettant à vos invités de mieux comprendre où se rendre.

🍃À découvrir dès aujourd'hui dans toutes les versions de Gsuite

⏩Quatre nouvelles ressources sont à decouvrir dans Gsuite⏪

Google annonce quatre nouvelles ressources pour aider les membres de son organisation à apprendre à utiliser G Suite et à adopter une méthode de travail plus moderne.

◾️Centre d'accueil G Suite

Le centre d'accueil propose des ressources et une feuille de route permettant aux utilisateurs de se familiariser avec G Suite. Ce centre contient des détails sur le centre d'apprentissage, des guides d'aide pour chaque application, des guides de changement, notre nouveau cours Sheets Coursera, et plus encore.

◾️Kit de démarrage Hangouts Meet

Le kit aide à stimuler le changement et à encourager le personnel à migrer vers Hangouts Meet. Il comprend :

• Modèles d'e-mails personnalisables que les administrateurs peuvent envoyer aux utilisateurs sur la façon d'utiliser Meet.

-Feuilles de conseils avec les meilleures pratiques d'adoption, les ressources de gestion du changement et les questions et réponses de l'administrateur informatique pour aider à gérer la transition.

• Affiches imprimables et cartes de salle de réunion pour stimuler la sensibilisation à Meet et montrer à votre équipe comment l'utiliser.

◾️G Suite pour les utilisateurs avancés

Cette page contient des ressources spécialement conçues pour les utilisateurs avancés afin qu'ils puissent profiter encore plus de G Suite.

◾️G Suite Hack pour les utilisateurs expérimentés

Cette formation comprend cinq tâches difficiles que les employés peuvent effectuer à leur propre rythme, ce qui leur donne un moyen amusant de se familiariser avec G Suite.

🍃Ces nouvelles ressources sont à découvrir dès maintenant.

⏩Nouvelles options pour copier des présentations dans Google Slides⏪

De nouvelles options pour copier des présentations dans Google Slides sont à découvrir dès maintenant !!

Nouvelle nouveauté en ce début d'année. Lorsque vous créez une copie d'une présentation Google Slides existante, vous pouvez désormais le faire :

◾️En sélectionnant des diapositives spécifiques à copier au lieu de l'ensemble de la présentation
◾️Supprimer les notes de l'orateur de la copie.

Cette fonction facilite l'analyse et le partage du contenu le plus pertinent avec votre équipe, votre public ou d'autres parties prenantes.

◾️Pour supprimer les notes de l'orateur, allez dans Fichier > Créer une copie > Jeu complet et cochez " Supprimer toutes les notes de l'orateur".

◾️Pour copier seulement certaines diapositives, allez dans Fichier > Créer une copie > Diapositives sélectionnées. Là, vous aurez également la possibilité de supprimer toutes les notes de l'orateur des diapositives sélectionnées.

🍃Et pour en savoir plus, on demande à Fabrice toujours aussi disponible !!

⏩Google supprime l'accès à Duo pour les utilisateurs de Gsuite ⏪

C'est un curieux bug , voir même une mauvaise nouvelle pour les utilisateurs de Gsuite avec le blocage de l'accès à Google Duo avec un compte Gsuite !!

Jusqu'à hier, tout allait bien pour les utilisateurs Duo avec un compte G Suite. Ils avaient leur adresse e-mail liée au service d'appel vidéo et pouvaient facilement se connecter et s'authentifier sur plusieurs appareils. Ensuite, ils ont reçu une notification leur disant qu'ils étaient déconnectés et devaient se reconnecter dans Duo. Chaque fois qu'ils tentent cela, ils reçoivent ce message d'erreur indiquant que Duo ne peut pas être utilisé avec leur compte et leur conseillant de choisir un autre compte ou de contacter leur administrateur système.

Il y a de la grogne du côté des utilisateurs et c'est normal car utilisateurs payants ils sont aussi !!

Les choses qui fonctionnent un jour peuvent être complètement désactivées le lendemain, et personne ne sait pourquoi cela se produit ni quand ou si cela sera corrigé. Cela est alarmant pour les utilisateurs payants qui voient l'accès aux fonctionnalités qui leur sont retirés.

🍃Un nouveau bug chez Google , pour un tout en haut de la liste de ses bonnes résolutions " Ne plus ruiner les relations entre les utilisateurs et ses messageries" !!

— Modifié le 18 janv. 2020 à 16:28:34

⏩Les modules complémentaires G Suite sont désormais généralement disponibles dans Agenda, Gmail et Google Drive⏪

À partir d'aujourd'hui, les modules complémentaires G Suite commenceront à être déployés pour tous les utilisateurs.

Avec les modules complémentaires G Suite, les flux de travail qui nécessitent des applications tierces peuvent être exécutés dans G Suite, permettant aux utilisateurs et aux équipes d'utiliser les applications de leur choix sans quitter G Suite. Par exemple, vous pouvez installer le module complémentaire Workfront pour un accès rapide à Google Agenda, Gmail et Google Drive.

Les modules complémentaires de SignEasy, WebEx, Workfront, Lucidchart et bien plus seront disponibles une fois que cette fonctionnalité sera complètement déployée et pourra être installée à partir de G Suite Marketplace en cliquant sur Plus dans le panneau lateral/

⏩La correction automatique est désormais disponible pour Google Docs sur le Web⏪

L'année dernière, Google avait annoncé l' amélioration des corrections d'orthographe et de grammaire dans Gmail et il propose aujourd'hui cette fonctionnalité à Google Docs sur le Web.

La correction automatique vous aide à composer des documents rapidement et en toute confiance. Les mots mal orthographiés seront automatiquement corrigés lors de la frappe et indiqués par un soulignement en pointillés gris. Lorsque vous continuez à taper, cette ligne en pointillés disparaîtra.

Si vous devez annuler une correction, vous pouvez simplement appuyer sur la touche de retour arrière, sélectionner «Annuler» tout en survolant le mot autocorrigé, ou utiliser des raccourcis clavier comme Commande + Z.

🍃Une grande amélioration disponible pour toutes les versions de Gsuite dont les comptes personnels !!